Statut des abonnements
Qui est à jour, qui expire cette semaine, qui est en retard : vous le savez avant même qu'il franchisse la porte.
Le problème
Le carnet coûte plus cher qu'il n'y paraît.
Un reçu perdu, un retard qu'on ne voit pas, une relance qu'on n'ose pas faire : chaque mois, une partie des abonnements n'est jamais encaissée.
Avant : le carnet de reçus
- Des reçus perdus, déchirés ou illisibles.
- Des retards découverts des semaines plus tard.
- Des relances oubliées, ou gênantes à faire en face.
- Aucune idée claire du chiffre du mois.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour être payé à temps. Rien de plus.
Paiements et reçus
Espèces ou mobile money : le paiement est enregistré en trois touches et le membre reçoit son reçu sur WhatsApp.
Relances automatiques
Des messages WhatsApp partent à votre place avant et après l'échéance, avec vos propres modèles, depuis le numéro de la salle.
Revenus mois par mois
Ce qui est encaissé chaque mois, par compte, et ce qui reste à encaisser : à jour à chaque paiement.
Caisse sous contrôle
Un paiement ne se modifie pas : une erreur se corrige par une annulation que vous validez. Chaque action est tracée.
Pensé pour le téléphone
Léger, rapide même en 3G, et utilisable sans réseau : les paiements partent dès que la connexion revient.
Comment ça marche
Prêt en trois étapes.
- 1
Demandez l'accès
Laissez le nom de votre salle et votre numéro : nous vous rappelons pour tout installer avec vous.
- 2
Reprenez votre carnet
Vos formules et vos membres en cours sont repris à partir de leur dernier reçu papier.
- 3
Encaissez, Gymflow relance
Enregistrez chaque paiement au comptoir. Les reçus et les rappels partent tout seuls sur WhatsApp.
3 touches
pour enregistrer un paiement
4 rappels
avant et après l'échéance, sans y penser
12 mois
de revenus visibles d'un seul coup d'œil
Questions fréquentes
Faut-il un ordinateur ?
Non. Gymflow fonctionne dans le navigateur de n'importe quel smartphone récent (Android ou iPhone), et peut s'installer sur l'écran d'accueil. Un ordinateur reste pratique pour la gestion.
Mes membres doivent-ils installer une application ?
Non. Ils reçoivent leurs reçus et leurs rappels directement sur WhatsApp.
Depuis quel numéro partent les messages ?
Depuis le numéro WhatsApp de votre salle, que vous connectez dans les réglages. Les messages portent le nom de votre salle.
Et quand il n'y a pas de réseau ?
La caisse continue de fonctionner : les paiements sont gardés sur le téléphone et envoyés automatiquement au retour du réseau, sans doublon.
La réception peut-elle modifier un paiement ?
Non. Les paiements ne se modifient pas et chaque reçu a un numéro qui se suit. Une erreur passe par une demande d'annulation que vous seul validez.
Mes données sont-elles protégées ?
Chaque salle ne voit que ses propres données. Elles sont hébergées dans l'Union européenne et la clé WhatsApp de votre salle est stockée chiffrée.
Combien ça coûte ?
L'offre est en cours de définition avec nos premières salles. Demandez l'accès : nous vous expliquons tout au téléphone.
Prêt à ranger le carnet ?
Laissez vos coordonnées : nous installons Gymflow avec vous et reprenons vos abonnements en cours.
Demander l'accès